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Quand la multiplication des outils devient un enjeu de pilotage

7 janvier 20263 min
Quand la multiplication des outils devient un enjeu de pilotage

Un restaurant fonctionne aujourd’hui avec plusieurs outils : menu, site internet, réservation, visibilité locale, parfois borne ou QR codes en salle. Chaque outil répond à un besoin précis mais il ne s’articulent pas entre eux. Avec le temps, la multiplication des interfaces, la gestion devient moins un sujet technique qu’un sujet d’organisation.

 

Quand la question n’est plus l’outil, mais le pilotage

La digitalisation des restaurants ne s’est pas faite en une fois. Elle s’est construite par couches successives, souvent de manière pragmatique :
• un site internet pour être visible,
• un module de réservation pour structurer les flux,
• un menu accessible en ligne ou via QR code,
• une présence active sur Google.

Chaque outil répond à un besoin réel. Avec le temps, toutefois, le nombre d’outils augmente, et chacun apporte son propre mode de gestion. À partir d’un certain seuil, le sujet n’est plus de savoir si les outils sont bons, il est de savoir combien de plateforme il faut gérer pour une même information.

Un menu peut exister :
• en salle,
• sur un QR code,
• sur le site,
• via un lien Google,
• parfois sur une borne.

 

Centraliser pour mieux piloter

Centraliser ne signifie pas réduire le nombre d’outils, cela consiste à repenser l’organisation de la gestion. L’idée est simple : une information clé doit avoir un point de gestion principal, même si elle est diffusée sur plusieurs supports.

Appliqué au menu, cela permet :
• de conserver le menu papier comme support central en salle,
• tout en disposant d’une version numérique unique, diffusée partout où c’est nécessaire.

Le Menu Digital DigiChef s’inscrit dans cette logique. Le menu est géré depuis un seul espace, puis affiché :
• sur l’ensemble des QR codes,
• sur le site internet,
• via le lien menu de la fiche Google,
• sur la borne tactile, le cas échéant.

 

La plateforme DigiChef comme centre de pilotage

Le point clé, et c’est ce qui fait la différence entre “avoir plusieurs outils” et “piloter un système”, c’est la centralisation dans une même plateforme.

Quand menu, site et modules associés sont administrés depuis un même environnement, cela permet :
• de limiter les ressaisies,
• d’avoir des contenus cohérents (mêmes intitulés, mêmes liens, mêmes versions),
• de mettre à jour un élément une fois, puis de le retrouver à jour sur l’ensemble des supports DigiChef qui s’y appuient.

Cette logique de plateforme apporte une continuité de gestion qui devient rapidement confortable : le pilotage des éléments clés au même endroit, avec la même logique d’administration. À mesure que les outils se multiplient, la capacité à les piloter de manière cohérente devient un véritable facteur de confort et de maîtrise dans la gestion quotidienne d’un restaurant.

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